Projetando para a colaboração: integrando ferramentas de trabalho colaborativas no seu espaço de trabalho


Hoje em dia, o local de trabalho tem a tarefa de atender a uma ampla variedade de exigências. Ele deve atrair e manter grandes talentos com uma estética e tecnologia modernas. Deve fornecer espaços que atendam a diversos modos de trabalho e tornar as mudanças frequentes entre eles perfeitas. E deve promover um ambiente de aprendizado, criatividade e inovação.

Muitas das organizações de maior sucesso do mundo adotaram a necessidade de uma atmosfera colaborativa de fluxo livre. A gigante do varejo on-line Amazon equipou seu maior escritório no mundo em Hyderabad com locais espontâneos para colaborar, até mesmo instalando whiteboards em elevadores para quando a inspiração surgir.

O valor do plano vertical

Para atender a todas essas necessidades, todos os aspectos de um espaço de trabalho colaborativo devem proporcionar valor, inclusive o plano vertical. "O plano vertical costuma ser um aspecto não aproveitado dos ativos dos clientes", afirma Joe Wagner, um gerente de contas e membro da equipe de superfícies colaborativas da PolyVision. "Ao colocar um elemento de design funcional no espaço e utilizar essa propriedade vertical de uma forma que tenha apelo estético, fornecemos uma maneira de melhorar a comunicação, possibilitar a educação e promover a inovação."

Espaço de colaboração em escola com whiteboard grande e móveis para reuniões de grupos pequenos

Os benefícios do analógico

Embora a tecnologia tenha se tornado uma parte integrante de nossas vidas e do nosso trabalho, os locais de trabalho geralmente optam por equipar os espaços colaborativos com ferramentas analógicas, conta Diana Leach, representante de superfícies colaborativas. "A tecnologia pode ser dispendiosa em comparação com as superfícies de escrita", explica. "As superfícies de escrita também não se tornam obsoletas como as ferramentas do mundo tecnológico. Ainda existe a necessidade de escrever e compartilhar ideias."

Dennis Guidera, outro membro da equipe de superfícies colaborativas, compartilha outro benefício das ferramentas analógicas que as empresas não devem ignorar. "Não é necessário treinamento para usar um marcador de apagamento a seco", ele diz. "Como há quatro gerações diferentes no local de trabalho e nem todos entendam de tecnologia, os locais de trabalho precisam oferecer suporte e fornecer todos os níveis de ferramentas de apresentação e compartilhamento de ideias."

Sala de reuniões moderna com mesa longa para reuniões, cadeiras com rodas e grande whiteboard de sala de reuniões na parede oposta

Percepções da equipe de superfícies colaborativas da PolyVision

Não importa a necessidade, as ferramentas de trabalho colaborativas da PolyVision promovem o trabalho em equipe e estimulam a criatividade ao dar aos trabalhadores as ferramentas para espalhar, desenhar, organizar e visualizar ideias. Além disso, a a3 CeramicSteel torna os quadros da PolyVision líderes no mercado, já que oferecem o melhor valor ao se considerar o desempenho e o preço, afirma Leach. "O maior fator são os benefícios da própria CeramicSteel como um material, pois ela é imensamente durável, magnética e a clareza da escrita é de alta qualidade."

As próximas percepções da equipe de superfícies colaborativas da PolyVision compartilham informações sobre o que torna cada ferramenta de trabalho única e fornecem um exemplo de onde e por que cada uma funciona melhor. Seu conhecimento é um guia de como projetar um espaço de trabalho para promover a colaboração.

Motif

Benefícios: projetado para aumentar a produtividade e a organização, o sistema de painéis Motif oferece três painéis em tamanho padrão para criar a configuração mais eficaz para qualquer espaço. Seja dividindo tarefas, priorizando projetos ou organizando ideias, os painéis separados do Motif ajudam você a acompanhar cada detalhe. Ele também é fácil de montar, com modelos, espaçadores e um sistema de montagem exclusivo. Caso haja necessidade, os painéis podem ser reconfigurados para outro espaço, ou composições já existentes podem ser atualizadas com painéis de outras cores.

Design: o Motif funciona melhor em áreas comuns, como cafeterias e corredores, onde a colaboração entre transeuntes tem mais chances de ocorrer. Ele também se integra bem em escritórios particulares e salas de aula.

Estilo: além de ter um design leve e elevado, o Motif é oferecido com um programa de gráficos padrão ou pode ser personalizado para expressar a cultura de uma organização com cores e imagens exclusivas. Opções quase ilimitadas de gráficos e configurações de paredes estimulam a criatividade de arquitetos e designers.

Seis whiteboards quadrados individuais alinhados juntos com folhas adesivas de anotações, fotos e textos e imagens feitos com marcadores

Sans

Benefícios: o whiteboard sem moldura Sans é uma abordagem moderna em vez do whiteboard tradicional com moldura. A abrangência da linha de produtos oferece um quadro Sans para cada situação, e com mais clareza, um preço menor e facilidade de instalação, o Sans é uma opção popular em contraste com os quadros de vidro.

Design: o Sans é adequado para uma ampla variedade de espaços, de um escritório particular a uma sala de conferências, bem como salas de aula, por conta de seu design funcional. Podendo ser instalado na horizontal e na vertical, o Sans atende a qualquer especificação de design.

Estilo: as bordas sem moldura cortadas com água do Sans fazem parecer que ele está flutuando na parede. Para um visual ousado, cores de borda estão disponíveis para o Sans, criando uma profundidade rica e uma aparência personalizada não encontrada em outras superfícies de escrita.

Vista em ângulo de whiteboard na parede com imagens impressas na parte inferior

Serif

Benefícios: disponível na linha mais brilhante da PolyVision até hoje, o whiteboard decorativo Serif oferece clareza nítida sem efeitos de sombreamento, tornando a leitura e a escrita mais fáceis do que nunca.

Design: com um design elegante, o Serif se integra bem em espaços executivos e escritórios particulares. Ele também oferece uma estética sofisticada em salas de conferências e áreas comuns onde as organizações encontram e recebem visitantes.

Estilo: o design do Serif simula vidro e seus cantos arredondados oferecem um visual moderno e de alta qualidade. Com uma variedade de cores de borda e espaçadores em um acabamento de cromo acetinado, o Serif integra elementos de design bem-projetados em qualquer espaço.

Gráficos personalizados exibidos em um whiteboard com desenhos e anotações feitos com marcador

Mobile

Benefícios: a mais nova ferramenta colaborativa da PolyVision é o whiteboard Mobile. Com rodas, ele pode ir a qualquer lugar. Ao final de uma reunião ou aula, os quadros Mobile podem ser guardados juntos, ocupando pouco espaço.

Design: o Mobile é adequado para qualquer espaço onde equipes se reúnem e precisam compartilhar e mover ideias de um lugar para o outro. Sua flexibilidade também é adequada para ambientes abertos, onde pode ser usado como tela para privacidade visual e para dividir espaços.

Estilo: o Mobile está disponível em uma ampla variedade de tamanhos para se adequar a qualquer espaço e estilo de trabalho. Os quadros de dois lados oferecem máxima funcionalidade e a moldura de alumínio com revestimento em pó é oferecida em cores neutras para que se misture perfeitamente a qualquer ambiente.

Espaço de colaboração com whiteboard portátil e quatro bancos em torno de uma mesa de altura regulável com computadores

Flow

Benefícios: o Flow é um sistema de escrita que abrange a parede inteira e dá às equipes o espaço necessário para ampliar suas ideias. Sua instalação progressiva exclusiva não contém mástique, tornando-o uma ferramenta flexível que funciona para necessidades futuras e que pode ser facilmente realocada.

Design: o Flow é ótimo para salas de aula e salas de conferência grandes onde as pessoas preenchem paredes inteiras com ideias durante sessões de brainstorming. Ele também é ideal para salas de conferências e incubadoras, pois oferece o espaço necessário para acompanhar um grande volume de informações que podem mudar rapidamente. Qualquer espaço projetado para equipes e processos ágeis pode usar o Flow para acompanhar projetos e o feedback de clientes.

Estilo: sem revestimentos nas juntas verticais, o Flow pode oferecer um visual de parede a parede sem emendas ou acomodar espaços menores com dois ou três painéis.

Dois trabalhadores colaboram no lounge com um grande whiteboard colaborativo na parede atrás deles

Workwall

Benefícios: o Workwall atende às necessidades de colaboração do chão ao teto. Os painéis são oferecidos em alturas personalizáveis, tornando-o adequado para qualquer espaço.

Design: assim como o Flow, o Workwall funciona melhor em espaços nos quais as equipes precisam visualizar, desenhar e ter ideias. Salas de treinamento, salas de aula e qualquer local de trabalho que precise de fórmulas longas ou tabelas, como em ambientes de ciências da computação e química, podem utilizar o Workwall como uma superfície de escrita e quadro magnético para exibir informações e projetos.

Estilo: as dimensões do chão ao teto do Workwall inspiram as equipes a criar com uma mentalidade sem limites. Ele pode alcançar mais de oito pés de altura, com 118" como limite máximo, e pode ser cortado no local para otimizar a personalização.

Espaço de trabalho aberto com diferentes zonas para trabalho focado, descanso relaxado ou socialização, com um whiteboard que abrange a parede inteira

Quando ferramentas colaborativas são incorporadas a um espaço, independentemente do local ou tamanho, elas incentivam a organização, a produtividade e o trabalho em equipe. Como resultado, usar uma propriedade vertical para incentivar o compartilhamento de ideias e a discussão cria um valor significativo em qualquer local de trabalho ou sala de aula.

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