5 formas de promover a colaboração no local de trabalho


Mais do que nunca, a criatividade é necessária no local de trabalho. A complexidade de um mundo interconectado globalmente por uma tecnologia em constante evolução mudou a natureza do trabalho, fazendo com que deixe de ser composto por processos individuais simplificados e passe a contar com inovações multifunções criativas e colaborativas.

Escritório aberto projetado para vários modos de trabalho colaborativo e individual

Os escritórios das maiores empresas estão refletindo essa mudança, criando conceitos para novas sedes ou modificando plantas já existentes com a estratégia de fornecer ambientes abertos e compartilhados que promovam o pensamento criativo e a colaboração no local de trabalho. Confira os exemplos apresentados na Jetset Magazine - A Zappos remove uma ponte suspensa que levava ao estacionamento, redirecionando o fluxo de funcionários de áreas dispersas da empresa para uma praça central, para incentivar mais interações entre seus funcionários. A sede de empresa de tecnologia multinacional Apple, chamada Apple Park, foi inaugurada em 2017 em um terreno de 175 acres e comporta mais de 12 funcionários em um edifício circular que recebeu o apelido de "nave espacial". O design da instalação foi baseado no desejo por uma colaboração orgânica e pelo amor da empresa pelo meio ambiente. Muitos espaços são áreas comuns grandes e abertas para que as pessoas se conectem e criem, dentro e fora do edifício.

Escritório com mesa alta rodeada por bancos e uma cadeira de escritório com uma superfície de escrita na parede

Espaços abertos não são a única forma de inspirar criatividade e colaboração. Pessoas e equipes precisam de ambientes, ferramentas e uma cultura empresarial que possibilitem a mobilidade, agilidade e a permissão de assumir riscos. Aqui estão cinco elementos essenciais para implementar no escritório e inspirar criatividade e colaboração.

  1. Um ecossistema de espaços: a colaboração é necessária para a inovação, mas as pessoas também precisam de áreas para trabalhar sozinhas e desenvolver ideias. Um equilíbrio entre tempo com outras pessoas e tempo sozinho é crucial para o processo criativo.
  2. Torne o trabalho visível: superfícies de escrita colaborativas como a a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif ou telas digitais da PolyVision, ao tornarem o trabalho visível, permitem que os membros da equipe e outros que estejam passando façam novas conexões e desenvolvam ideias mais rapidamente.
  3. Materialidade importa: espaços inspiradores geram pensamento criativo. Incorpore uma combinação de materiais e visuais ao ambiente, como paredes com gráficos ou acabamentos de madeira, para atrair pessoas para um espaço e gerar novas ideias.
  4. Priorize o bem-estar: resolver problemas complexos com uma mente tranquila exige relaxamento. Ofereça espaços privativos para que as pessoas tirem um momento para si, e áreas comuns de café onde elas possam construir as conexões sociais essenciais para a colaboração e o trabalho em equipe.
  5. Assuma riscos: para que as pessoas pensem fora da caixa, elas precisam saber que assumir riscos é aceito e incentivado. Falhar rapidamente e usar uma abordagem ágil, que envolva o usuário final no processo de iteração, proporciona aprendizado e ajuda a moldar o projeto para o sucesso.

A revolução digital não parará tão cedo. Com a inteligência artificial e a realidade virtual no horizonte para muitas empresas, o trabalho continuará seguindo um rumo mais colaborativo e criativo. Projetar um ambiente e uma cultura que estimulem a colaboração e a inovação está mantendo os líderes do setor na vanguarda da mudança. Com um ecossistema de espaços que inspiram o bem-estar e fornecem as ferramentas de que as pessoas precisam para trabalhar juntas, as organizações podem engajar os funcionários, inovar mais rápido e talvez até despertar a próxima grande ideia.

Três sofás coloridos, uma mesa de madeira e um carpete com padrões criam uma área de estar vibrante e informal

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